Em geral, o processo individual pode ser consultado pelos superiores hierárquicos do trabalhador ou pelo pessoal encarregado pela organização do processo. As fotografias dos empregados são uma parte dos dados do processo individual e apenas os dirigentes ou chefes com competência podem consultar as fotografias dos trabalhadores na intranet, tendo apenas alterado a forma de consulta. Mas, note-se, é necessário assegurar que os dados não sejam consultados e utilizados indevidamente.