Pelo cumprimento do dever legal ou pela necessidade de trabalho, a companhia pode fornecer os dados de empregado aos serviços públicos competentes, mas ao recolher estes dados pessoais do empregado, a companhia deve dar-lhe o conhecimento através da “Declaração de Recolha de Dados Pessoais”, fazendo o possível de alistar os serviços públicos destinatários e competentes. Além disso, a fim de assegurar os interesses da companhia, é melhor que a “Declaração de Recolha de Dados Pessoais” é assinada pelo respectivo empregado.